1. 管理部分
- 按GE指令安排，跟踪和落实各部门间工作情况
- 按GE指令要求，协调横向部门工作协调
- 按GE指令要求，每日工厂运行情况汇报
- 按GE 指令要求，起草每日工作简报、表
2. 文秘部分
- 编制GE 日、周、月工作计划及形程
- 安排GE出差，会议，形程、酒店、机票，报销等事宜
- 总经理室文档管理和文件签收、签发
- 当日需签字文件汇总落实（当GE没有在钦州工厂时）
3. 工作接待
- 会议室及物品准备，包括会议需要文件、设备和物品
- 会议记录及发放、签收和存档
- 协助文控中心进行档案管理和工厂保密制度执行
- 客人礼品，飞机，住宿、费用等提前准备
4. 会议主持
- 产品宣传，发布，研讨等大型活动
5. 英语翻译
- 来访外宾随同和英语翻译
- 公司外派随同英语翻译
- 日常邮件，电话等涉外英语工作

备注：主要工作地点钦州，需要配合总经理出差深圳、上海等地。